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Aujourd'hui, dans un contexte de transition écologique et de changements de comportements en matière de mobilité, de nombreuses entreprises cherchent à innover et à réduire leur empreinte carbone. L'adoption de vélos comme alternative au transport conventionnel pour les salariés est une initiative qui gagne en popularité. Cependant, une question essentielle se pose : est-il plus judicieux d'acheter ou de louer une flotte de vélos ?
Dans cet article, découvrez pourquoi la location de vélos présente des atouts considérables pour votre entreprise par rapport à l'achat. En route ! 🚲
Pourquoi choisir la location de vélos pour votre entreprise ?
Louer ses vélos : un coût maîtrisé sur 3 ans
Et si on vous disait que la location de vélos s'avère plus économique à long terme que l’achat d’une flotte ? Bien que les frais de location puissent sembler élevés au départ, ils permettent d’éviter les coûts d'entretien et de ne pas se soucier de l’usure des vélos. Et surtout, vous évitez un investissement initial important et libérez des fonds pour d'autres aspects de votre entreprise.
Lorsque vous louez des vélos, les coûts sont lissés sur la durée de la location, c'est-à-dire mensualisés. À la différence de l'achat, où le coût initial est plus élevé, sans parler des coûts d'entretien variables. Il est souvent plus simple, au niveau de la trésorerie, de mensualiser les dépenses plutôt que de débourser une somme importante en une fois.
Mais concrètement, ça veut dire quoi ?
⚡️ La réduction d’impôts est appliquée à toutes les entreprises soumises à l’IS (l’impôt sur les sociétés) qui mettent gratuitement une flotte de vélos à disposition de leurs salariés pour leur trajet domicile-travail. Elle est calculée à partir des frais générés par la mise à disposition de vélos dans la limite de 25 % du prix d’achat TTC ou de location de la flotte de vélos.
Réduisez votre charge mentale avec la location de vélos
En louant une flotte de vélos pour votre entreprise, vous pouvez réduire significativement votre charge mentale.
Lorsque vous achetez une flotte de vélos, vous êtes responsable de tout :
- l'achat initial,
- l'entretien régulier,
- les réparations,
- la gestion des problèmes liés aux vols ou aux dommages,
- l'assurance,
- et éventuellement la vente des vélos en fin de vie.
C’est un stress significatif et une charge mentale supplémentaire.
En revanche, avec la location, la gestion de votre flotte de vélos est assurée par votre prestataire (entretien, gestion, assurance, SAV, réparation, accessoires, infrastructures…), vous ne vous occupez de rien ! C’est donc moins de responsabilités et un cerveau apaisé. De plus, à la fin de la période de location, vous pouvez simplement retourner les vélos sans avoir à vous soucier de les vendre.
En résumé, vous libérez votre charge mentale et celle de vos salariés pour vous concentrer sur vos principales responsabilités professionnelles, plutôt que de vous inquiéter de la gestion de la flotte de vélos. En plus, le vélo est le bon plan pour assurer bien-être, motivation et productivité au travail. C’est prouvé !
Une solution vélo clé en main pour votre entreprise
Louez votre flotte de vélos avec Tandem, c’est :
- des vélos hauts de gamme de marques françaises à prix avantageux,
- des vélos livrés, montés, testés et réglés aux pieds de vos bureaux,
- un accompagnement aux petits oignons,
- un service client réactif et toujours à l’écoute,
- une assurance vol et casse 24h/24 et 7j/7,
- un outil de gestion de flotte simplifié, qui calcule vos économies de CO2,
- un entretien assuré tous les 6 mois par nos équipes,
- un contrat de location longue durée, sans frais de dossier ou de 1er loyer majoré,
- un kit de comm’ pour informer vos salariés,
- des accessoires indispensables fournis avec vos vélos (casques, lumières, antivols, porte-bagages…).
Avec Tandem, la location de vélo est une véritable solution clé en main qui vous permet de profiter des avantages du cyclisme sans les tracas associés à la possession d'un vélo.
💡 Et combiner vélo de fonction et transports en commun pour les longs trajets, vous y avez pensé ? Tandem vous explique tout !
💡 Bon à savoir
Le leasing vélo inclut entretien, assurance et accessoires pour simplifier la gestion.
Location ou achat de vélos : quelle solution pour votre entreprise ?
Les avantages du leasing vélo pour les entreprises
Avantages du leasing :
- Un large choix de vélos (pliants, électriques, cargo...) haut de gamme de marques françaises à prix accessibles offre une flexibilité optimale pour répondre aux besoins spécifiques de mobilité des employés d'une entreprise.
- Possibilité pour les salariés d'acquérir les vélos en leasing à un prix avantageux à la fin du contrat de location, ce qui renforce l'attractivité du service de vélos de fonction.
- Gain financier sur le long terme avec un coût lissé, rendant la solution de location de vélos électriques et musculaires économiquement avantageuse pour l'entreprise et les collaborateurs.
- La solution clé en main inclut l'entretien, les accessoires, et l'assurance, ce qui allège la charge administrative de l'entreprise et offre un avantage supplémentaire aux salariés.
- La flexibilité de l'offre de location est ajustée selon les besoins de mobilité de l'entreprise, permettant ainsi une meilleure gestion de la flotte de vélos.
- Les employés peuvent contribuer au financement des vélos à hauteur de 30% maximum, ce qui leur permet de bénéficier d'une déduction fiscale, avantage notable de cette formule.
Inconvénients du leasing :
- Contrat de leasing d'une durée de 36 mois nécessaire pour bénéficier de la réduction d'impôts, ce qui impose un engagement à moyen terme pour l'entreprise et les salariés.
Acheter des vélos en entreprise : ce qu’il faut savoir
Avantages de l’achat :
- La propriété totale des vélos garantit une autonomie complète à l'entreprise et évite la dépendance à un prestataire externe, ce qui peut être considéré comme un avantage significatif en termes de contrôle des actifs de l'entreprise.
- Il y a la possibilité de bénéficier d'aides financières de l'État pour l'achat de vélos, ce qui peut représenter une opportunité de réduction des coûts initiaux pour l'entreprise.
Inconvénients de l’achat :
- La perte de valeur due à l'usure des vélos peut impacter le retour sur investissement lors de la revente.
- Le coût initial d'achat de la flotte de vélos est plus élevé et moins économique à long terme par rapport aux modèles de leasing de vélos.
- La gestion et la maintenance des vélos sont à la charge de l'entreprise (entretien, assurance, accessoires, infrastructures...), ce qui peut augmenter la charge de travail et les coûts opérationnels pour l'employeur.
Achat ? Location ? Aides ? Éligibilité ? Vous ne savez plus où donner de la pédale ? Contactez-nous, on vous accompagne pour trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins !
